Røde Kors Ungdoms retningslinjer for Frifond organisasjon 2012

Vedtatt av Landsråd Røde Kors Ungdom 25. mars 2012

Frifondmidlene skal styrke og støtte lokal aktivitet. Aktivitetene som støttes må søkes om, være i henhold til Strategi for Røde Kors Ungdom og utføres av og for ungdom mellom 13 og 30 år.

Søknaden må sendes via Lokalråd for Røde Kors Ungdom. Det kan gjøres unntak når lokalforeningen eller unge frivillige søker om oppstartsaktivitet der det er ønsket å etablere lokalråd, dette må komme frem i søknaden.

Frifond er midler Røde Kors Ungdom søker fra Landsrådet for Barne- og Ungdomsorganisasjoner. Summen baseres på antall lokalforeninger og antall medlemmer. Fem prosent av frifondmidlene går til administrasjonsstøtte sentralt for å forvalte og behandle midlene.

Frifond støtter lokal, frivillig aktivitet.

I søknaden må det begrunnes hvordan aktiviteten det søkes om støtte til vil bidra til lokal aktivitet. Tildelinger kan kun søkes av og utbetales til lokalforeninger. Det er mulig å søke både før og etter at aktiviteten er gjennomført. Vi anbefaler at det søkes om i forkant ettersom det ikke er noen garanti for å få midler om pengene søkes i etterkant.

Eksempler på aktiviteter som kan motta støtte:

- Aktiviteter med ungdom på asylmottak

- Aktiviteter på møteplasser for ungdom

- Temakvelder, interne og eksterne

- Materiell til skolebesøk

- Utstyr og utgifter ved aksjoner, kampanjer, stunts og markeringer

- Markering av Verdens aidsdag, Røde Kors-dagen 8. mai og andre relevate merkedager i Røde Kors/for strategi 2014

- Innkjøp av hettejakker, t-skjorter og annet profileringsmateriell

- Rekrutteringstiltak

- Oppstart av Røde Kors Ungdom gruppe eller aktivitet

- Reise og deltakelse til kurs, ungdomskonferanser og samlinger som styrker eller støtter lokal aktivitet

- Opplæring av lokale frivillige til å utføre aktivitet innenfor Røde Kors Ungdom sin strategi

- Opplæring av ledere og tillitsvalgte på lokalt nivå for å styrke lokal aktivitet

Det kan ikke søkes om

 Søknad- og behandlingstid.

 Søknader om deltakelse på arrangement som ikke er i regi av Røde Kors Ungdom. På arrangementer der ungdom deltar, men ikke selv er arrangør, begrenser støtten seg til maks 5 deltakere per lokalforening. Dette gjelder også arrangement i regi av Røde Kors. Eksempler er kurshelger og seminarer.

 Søknader om deltakelse på arrangement i regi av Røde Kors Ungdom:

På Røde Kors Ungdoms egne arrangement/kurs/oppæringer forventes det at reiseutgifter og arrangement reflekterer standard og praksis nevnt i Røde Kors Ungdoms retningslinjer for reise og opphold på sentralleddet. 　

 Rapportering. Alle som mottar frifondmidler skal sende inn en kort rapport innen tre uker etter gjennomført aktivitet. Dersom Røde Kors Ungdom ikke har mottatt rapport kan lokalforeningen bli nektet å søke flere ganger.

Omdisponering. Dersom søker av en eller annen grunn ikke bruker opp deler av eller hele summen kan det søkes om å få bruke midlene til andre aktiviteter. Det gjøres ved å sende inn en forespørsel om omdisponering til youth@redcross.no. Pengene må fremdeles gå til lokal aktivitet i henhold til Røde Kors Ungdom sin strategi. Dersom midlene ikke omdisponeres må de betales tilbake til sentralleddet.　

 Klageordning. Alle som får avslag på　hele eller deler av en frifond-søknad har anledning til å sende inn en klage. Klagen merkes med søknadens nummer og sendes til youth@redcross.no.

Fordeling av eventuelle restmidler. Hvis det er midler igjen ved utgangen av forvaltningsåret vil disse fordeles flatt mellom de lokalforeningene som har fått innvilget søknader to ganger eller mer det samme året.