1. Lokal, frivillig aktivitet. I søknaden må det begrunnes hvordan aktiviteten det søkes om støtte til vil bidra til lokal aktivitet. Tildelinger kan kun utbetales til lokalforeninger.
2. Søknadstidspunkt. Frifondsøknader kan behandles hele året frem til 1. desember, men det settes en intern søknadsfrist i slutten av november som blir annonsert på nettsidene. Det er mulig å søke både før og etter at aktiviteten er gjennomført.
3. Driftsutgifter støttes ikke. Eksempler på driftsutgifter er lønn, husleie, strøm, vedlikehold, oppussing, innredning, innkjøp av PC, playstation og lignende.
4. Deltakelse på arrangement som ikke er i regi av Røde Kors Ungdom. På arrangementer der ungdom deltar, men ikke selv er arrangør, begrenser støtten seg til maks 5 deltakere per lokalforening. Dette omfatter for eksempel kurshelger og eksterne arrangement.
5. Rapportering. Alle som mottar frifondmidler skal sende inn en kort rapport på at aktiviteten er gjennomført.
6. Fordeling av eventuelle restmidler. Hvis det er midler igjen ved utgangen av forvaltningsåret vil disse fordeles flatt mellom de lokalforeningene som har søkt om midler to ganger eller mer det samme året.
7. Klageordning. Alle som får avslag på hele eller deler av en frifond-søknad har anledning til å sende inn en klage. Klagen merkes med søknadens nummer og sendes til youth@redcross.no.
8. Søknadsprosess. Frifondsøknader vil bli behandlet og besvart fortløpende og søker skal kunne forvente å få svar på sin søknad senest innen tre uker. Dette er med forbehold om noe forsinkelse i perioden juni-august og november-desember.
9. Omdisponering. Dersom søker av en eller annen grunn ikke bruker opp deler av eller hele summen kan det søkes om å få bruke midlene til andre aktiviteter. Det gjøres ved å sende inn en forespørsel om omdisponering til youth@redcross.no
Eksempler på aktiviteter som kan motta støtte:
- Aktiviteter med ungdom på asylmottak
- Aktiviteter i flerkulturelle møteplasser
- Temakvelder
- Utstyr og utgifter ved aksjoner og kampanjer
- Materiell til skolebesøk eller andre typer aktiviteter
- Markering av Verdens aidsdag, 8. mai og andre merkedager
- Innkjøp av hettejakker, t-skjorter og annet profileringsmateriell
- Rekrutteringstiltak
- Oppstart av Røde Kors Ungdom gruppe
- Reise og deltakelse på kurs, ungdomskonferanser og samlinger.