Hvordan holde en aksjon?

FORARBEID:

Lag en prosjektgruppe som skal jobbe med aksjonen. Bør være minst 3-4 personer, helst flere.

Først må dere tenke på:

• Hvor? Hvor skal aksjonen holdes? Hvor passer det? Er det stor nok plass?
• Når? Når er det flest folk som er dere skal være? Hvor lenge skal det vare?
• Hvilket tema? Et hovedtema? Flere temaer i tillegg til hovedtemaet (eks. rekruttering)?
• Hva slags utstyr trenger dere? Hvordan skal dere få det transportert til stedet dere skal aksjonere og hvordan skal dere få rigget det opp og ned?
• Hva slags tillatelser trenger dere? Hvem skal få tak i disse?

Fordel ansvar

Gi klart definerte oppgaver til alle som skal være med på aksjonen. Dere kan enten la alle jobbe som et team og gå gjennom alle gruppeoppgavene nedenfor eller dere kan la én eller flere personer ta ansvar for hver oppgave.

Oppgave 1: Budskap

Mål: Å sørge for at det vi sier når vi er ute skal være kort, tydelig og lettforståelig. Å formulere hovedbudskapet i aksjonen og sørge for at vi føler oss trygge på det vi skal si.

• Ta utgangspunkt i temaet for aksjonen i temaet for aksjonen og formuler 5 – 10 fengslende setninger som vi kan bruke for å starte en samtale med folk når vi aksjonerer.
• Husk at målet er å nå målene dere har satt dere, om det er rekruttering, solidaritet eller penger.
• Lag jukselapper til alle aksjonistene, en til hver. På hver av jukselappene skal de 5 utvalgte setningene stå skrevet med blokkbokstaver. Det er lettere å snakke med folk hvis man i forkant har tenkt godt gjennom og gjerne øvd på hva man skal si. 
• Rollespill: Her skal dere teste ut setningene i praksis. Gå sammen to og to. Situasjonen er som følgende: person 1 prøver å verve person 2 med setningene dere har laget. Person 2 veksler mellom forskjellige reaksjoner – skeptisk, gira, litt interessert. 

Oppgave 2: Utstyr

Mål: Å sørge for at vi under aksjonen har det utstyret vi trenger for å få frem aksjonsbudskapet best mulig. Å passe på at aksjonsområdet ser bra ut og fra at aksjonistene har det de trenger.

• Kartlegg alt tilgjengelig aksjonsmateriell – bord, plakater, brosjyrer, osv.
• Finn ut hva dere vil bruke av materiell og lag en liste.
• Lag en plan for organisering av aksjonen
• Fordel ansvar for følgende oppgaver: Transport av utstyr til og fra aksjonsområdet, oppriggin og nedrigging, pynting og rydding av aksjonsområdet.
• Velg en hønemor og en hanefar (eventuelt flere) som skal sørge for at alle aksjonistene har det bra. Tenk på vann, skygge, pauser osv.

Oppgave 3: Media

Mål: Å dokumentere aksjonen (ta bilder og skrive artikkel til rodekorsungdom.no), samt å prøve å få media til å dekke den.

• Planlegg hvordan dere vil dekke aksjonen.
  Bilder og artikkel: Planlegg hva dere skal skrive i artikkelen, hva og hvem vil dere har bilder av? Hvordan skal dere vinkle saken? Hvem skal dere intervjue?
• Hva slags type artikkel vil dere skrive? Hvem skal ha ansvar for å legge artikkel og bilder ut på nett? Evnt få noen andre til å legge det ut for dere?
• Ta kontakt med media. Bruk retningslinjene som dere kan lese under mediearbeid.
• Hvem skal være talspersonen som skal håndtere media? Hva skal han/hun si?

Oppgave 4: Stunts

Mål: Å sørge for at aksjonen får oppmerksomhet og blir sett av publikum på en måte som tiltrekker folk og understreker aksjonens tema.

• Ha en idemyldring rundt hva slags stunt man kan gjøre for å få oppmerksomhet under aksjonen. (eksempler: Gateteater, skjult teater, publikumsdeltagelse, dele ut ting osv.
• Finn ut hva dere ønsker å gjøre, vurder hvilke av disse ideene som er gjennomførbare med tanke på tid, utstyr og antall aksjonister.
• Fordel roller og ansvar til gjennomføringen. Øv på gjennomføringen.

Før aksjonen:

• Søk grunneiers og politiet skriftlig om tillatelse før dere aksonerer. Se på området dere skal aksjonere på – må dere ta noen spesielle hensyn til omgivelsene?
• Fordel ansvarsområder og planlegg hva dere skal si og gjøre.
• Kontakt pressen hvis dere vil ha medieomtale.
  

Under aksjonen:

• Ta med gurnneiers og politiets tillatelse i tillegg til alt utstyret dere trenger.
• Hold aksjonsområdet ryddig o pent, sørg for å merkge godt av områder for stunts og lignende.
• Ta vare på deg selv og dine medaksjonister – kle dere etter været, ha vann tilgjengelig hvis det er varmt, og gi dere heller litt for tidlig enn litt for sent.
  

Etter aksjonen:

• Rydd opp etter dere, og forlat området slik dere fant det. Ta med alt utstyr.
• Ta dere tid til å snakke om aksjonen – hva gjorde dere bra, og hva kan forbedres?

VIKTIG! Husk at dere som aksjonister representerer Røde Kors Ungdom!