Deltakerne var en blanding av rutinerte medlemmer av styret, og nye, ganske ferske frivillige. Perfekt for en work-shop som denne. Jeg satset på en interaktiv metode, der deltakerne selv gjorde mesteparten av jobben.

Kommunikasjon

Kommunikasjon er en vesentlig del av planlegging;  fungerer ikke kommunikasjonen, er det vanskelig å planlegge, eller å samarbeide i det hele tatt. Dette fikk deltakerne prøve seg på i en aktivitet der de skulle male et bilde sammen, i grupper, og hver og en hadde sin rolle. Haken var at de ikke fikk kommunisere med ord. De levde seg inn i rollene, og fikk erfare noen utfordringer med kommunikasjon underveis.

Rollespill

Senere i work-shopen fikk de prøve seg på et rollespill, der syv av deltakerne fikk hver sin rolle som de skulle spille. Handlingen tok utgangspunkt i et styre, og disse medlemmene skulle komme frem til en avgjørelse i en sak. Det viste seg å være lettere sagt enn gjort, for blant medlemmene av styret satt det noen med roller som gjorde det vanskelig å samarbeide. De andre deltakerne på kurset observerte rollespillet, og kom etterpå med sine kommentarer.  Tilfeldigvis ble det slik at de som spilte rollene ikke er medlem av styret til vanlig, mens medlemmene av styret var observatører. Et av styremedlemmene mente det var bra fordelingen ble slik. Det de observerte var en slags oppvekker for dem, mente hun. De kjente igjen mye fra rollespillet; diskusjonene, frustrasjonene og distraksjonene.

Elv av problemer og løsninger

Som en avslutning brukte vi en aktivitet jeg har lært i Røde Kors Ungdom i Norge    ”Elv av problemer og løsninger”, der deltakerne først skrev ned alle problemer som kunne oppstå ved planlegging på en oransje post-it lapp, som de klistret på gulvet.  Deretter gikk de rundt, tittet på de ulike problemene, og skrev de ned løsninger på disse, på grønne post-it lapper.

Jeg er veldig fornøyd med work-shopen, deltakerne var aktive og engasjerte. Jeg planlegger å jobbe mer med dette temaet fremover, for alle frivillige. På work-shopen fikk jeg til og med rekruttert flere av deltakerne, slik at nå er jeg en del av en gruppe som skal jobbe med dette.