Lover for Hordaland Røde Kors

Vedtatt på årsmøte den 14. mars 2009 og godkjent av Landsstyret den 7. nov 2009.

§ 1. Hordaland Røde Kors som er stiftet den 16. oktober 1946 er et selv­stendig organisasjonsledd, og representerer Røde Kors innenfor sitt geografiske område.

§ 2. Distriktets oppgave er å arbeide for Røde Kors’ prinsipper og formål innenfor Hordaland fylke, opprette lokalforeninger i de kommuner som ikke har Røde Kors -foreninger, ta initiativ til aktiviteter, kurs, bered­skapstiltak o.l., samt bistå lokalforeningene ved felles­tiltak.

Distriktet er et service- og samordningsledd mellom lokalforeningene og foreningens øvrige organer, og skal drive sin virksomhet i overens­stemmelse med Lover for Røde Kors, og beslutninger fattet av Landsmøtet og Landsstyret, jf. § 5, første ledd.

§ 3. Hordaland Røde Kors omfatter lokalforeninger i Hordaland fylke og er det organisasjonsmessige og admini­strative ledd mellom disse og Norges Røde Kors. Dersom det innen et geografisk område ikke er en lokalforening kan medlemskap i Røde Kors tegnes direkte i Hordaland Røde Kors, jf. Lover for Røde Kors § 9. Medlemskontingenten fastsettes av Røde Kors Lands­styre, jf. Lover for Røde Kors § 9.

Etter innstilling fra distriktsstyret har distriktets årsmøte anledning til å utnevne æres­medlemmer av Hordaland Røde Kors og tildele andre hedersbevisninger iht. vedtekter for dette.

§ 4. Distriktets organer er distriktsstyret, kontroll­komiteen og årsmøtet.

Kapittel III. Alminnelige bestemmelser 

§ 5. Hordaland Røde Kors rår over egne midler innenfor rammen av Røde Kors’ formål. Det alene er ansvarlig for de forpliktelser det påtar seg - jf. Lover for Røde Kors §§ 11 og 25.

Regnskapene skal være revidert av statsautorisert eller registrert revisor, valgt av års­møtet.

§ 6. Bare representanter som har fylt 15 år har stemmerett på distriktets møter. Denne aldersgrense gjelder ikke for ledere som representerer Røde Kors Ungdom i distriktets møter. Aldersgrensen gjelder heller ikke for Røde Kors Ungdoms egne møter hvor aldersgrensen er 13-30 år. 

Bare de som er til stede på distriktets møter kan stemme. Blanke stemmer holdes utenfor ved opptellingen.

§ 7. Vedtak om endring av disse lover krever to tredjedels flertall på årsmøte eller på ekstraordinært møte.

Forøvrig avgjøres vedtak i distriktets styre og distriktsråd ved stemmeflertall. Ved likt stemmetall er stemmegivningen fra lederen avgjørende. Dette gjelder ikke ved valg.

§ 8. Tillitsvalgte, valgt av distriktet, skal fortsette i sine verv inntil det har skjedd nytt valg i lovlig innkalt møte. 

§ 9. Et medlem som aktivt motarbeider fore­ningens formål eller Røde Kors - prinsippene, som opptrer i strid med Røde Kors sine lover, eller som opptrer på en måte som anses til skade for Røde Kors, kan ekskluderes som medlem. Slik eksklusjon kan bare foretas av Landsstyret, etter innstilling fra distriktets styre, jf. Lover for Røde Kors § 9, 6. ledd.

En tillitsvalgt som i sin Røde Kors virksomhet opptrer som beskrevet i 1. ledd, kan av distriktsstyret henstilles om frivillig å trekke seg fra sin virksomhet i Røde Kors. Dersom vedkommende ikke frivillig trekker seg kan styret, årsmøtet eller ekstra­ordinært møte foreslå overfor Landsstyret at det beslutter at vedkommende straks skal tre ut av sine tillitsverv.

Den som utøver en tjeneste/aktivitet og som ikke oppfyller de kvalitets- og alderskrav som er satt av Landsstyret kan utelukkes fra å utøve denne tjenesten/aktiviteten. Det samme gjelder for den som motarbeider foreningens formål eller Røde Kors - prinsippene, som opptrer i strid med Røde Kors sine lover eller som opptrer på en måte som anses til skade for Røde Kors. Denne avgjørelsen tas av distriktsstyret i samsvar med Lover for Røde Kors § 9, 8. og 9. ledd. Avgjørelsen kan ankes, jf. Lover for Røde Kors § 15, 2. ledd. 

§ 10. Ved tvistespørsmål, jf. Lover for Røde Kors § 15, 1. ledd, kan et mindretall innenfor:

-      En lokalforening innanke saken for distriktsstyret for endelig avgjørelse

-      Et distriktsråd innanke saken for distriktsstyret til endelig avgjørelse

-      Distriktsstyret, distriktets årsmøte eller ekstra­ordinært møte innanke saken for Landsstyret til endelig avgjørelse.

Anke har oppsettende virkning.

Kapittel IV. Årsmøtet

§ 11. Årsmøtet er Hordaland Røde Kors’ høyeste myndighet. Årsmøtet som holdes innen utgangen av april måned hvert år, består av distriktsstyret, distrikts­rådene og representanter for lokalforeningene.

Tid og sted fastsettes av distriktsstyret, som innkaller til årsmøtet med minst 21 dagers varsel. Dagsorden og saksdokumenter sendes ut sammen med innkallingen.

Kun lokalforeninger som har betalt eventuelt tilskudd til distriktet for foregående år, har stemme­rett på årsmøtet.  

§ 12. Lokalforeningene kan på årsmøtet delta med et antall delegater som bygger på medlemstallet i foreningen og folketallet i lokalforeningens geografiske område. Antall delegater for hver lokalforening beregnes slik;

Medlemstall

                   Medlemstall                 0-500           gir                3 delegater

                   Medlemstall             501-100           gir                4 delegater

                   Medlemstall         1001-1500           gir                5 delegater

                   Videre får lokalforeningen 1 ekstra delegat per 500 medlemmer 
                   lokalforeningen har over 1500 medlemmer. En lokalforening
                   med 3500 medlemmer har således 9 delegater etter
                   medlemstallet, osv.   

Folketall

                  Folketall                     0-25000        gir                2 delegater

                   Folketall            25001-50000        gir                3 delegater

                   Folketall            50001-75000        gir                4 delegater

                   Folketall           75001-100000       gir                5 delegater

                   Videre får lokalforeningen 1 ekstra delegat per 25000
                   innbyggere  lokalforeningen har over 100001 innbyggere
                   i sitt geografiske område.

Samlet antall delegater som kan møte fra en lokalforening finnes ved å summere antall delegater beregnet fra medlemstall og folketall.

Styret utpeker hvem som skal representere lokalforeningen som delegater ved årsmøtet. Styret skal i denne sammenhengen ta særlig hensyn til at alle aktivitetene i lokalforeningen skal være representativt representert blant delegatene. Lokalforeningens leder, eller i dennes fravær nestleder, bør alltid være delegat og lede delegasjonen.

For observatører og gjester gjelder ingen formell antallsbegrensning, ut over det distriktsstyret måtte bestemme av hensyn til plass i lokaler, etc.

§ 13. Årsmøtet ledes av lederen i distriktsstyret.

For årsmøtets behandling av følgende saker kan årsmøtet velge en dirigent:

-      Godkjenne distriktsstyrets og distriktsrådenes beretning og revidert regn­skap for det foregående år.

-      Godkjenne distriktsstyrets og distriktsrådenes handlingsprogram og bud­sjet­t for det inneværende og kommende års totale virksomhet, herunder fastsettelse av tilskudd og eventuell andel av med­lemskontingenten fra lokalforeningene.

-      Valg av medlemmer og varamedlemmer til distriktsstyret, jf. § 14.

-      Valg av revisor.

-      Valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til valgkomité.

-      Valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til kontrollkomité.

-      Innkomne forslag. Forslag må være innkommet til distriktsstyret innen 6 uker før dato for årsmøtet. Forslag til lovendringer fra andre enn styret må være innkommet innen 6 uker før årsmøtet.  

Årsmøtet utnevner æresmedlemmer og tildeler andre hedersbevisninger etter innstilling fra distriktsstyret.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

§ 14. Medlemmer og varamedlemmer av distrikts­styret velges for to år av gangen. 

Leder og nestleder bør ikke velges samme år. Disse valgene foregår skriftlig. Dersom det bare er en kandidat til disse vervene kan skriftlig valg avholdes med avgivelse av kun en stemmeseddel, dersom denne fremgangsmåten på forhånd er godkjent av årsmøtet. For verv der det ikke kreves skriftlig avstemning etter loven, skal valget likevel foregå skriftlig dersom minst en delegat krever dette. Ellers er vanlige avstemningsmetoder valg ved håndsopprekning (ved flere kandidater) og valg ved akklamasjon (ved kun en kandidat).

Hvis flere enn to kandidater er stillet til valg og ingen av dem oppnår minst halvparten av stemmene, foretas omvalg mellom de to kandidatene som har flest stemmer. Gir om­valget ikke flertall for en kandidat, foretas loddtrekning.

Nyvalgte medlemmer og varamedlemmer overtar sine verv umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet.

§ 15. Ekstraordinært møte kan avholdes når distriktsstyret finner det nødvendig, eller når en tredjedel eller flere av distriktets lokalforeninger krever det. Et slikt ekstra­ordinært møte innkalles med minst åtte dagers varsel, og kan kun behandle de saker som har foranlediget innkallingen. Bestem­melsene i § 12 og i § 13, første ledd, gjelder på samme måte.

Kapittel V. Distriktsstyret

§ 16. Distriktsstyret leder distriktets virksomhet og forvalter dets midler etter årsmøtets bestemmelser. Styret representerer landsforeningen og distriktets lokalforeninger overfor fylkeskommunen, offent­lige foretak og andre. 

§ 17. Styret består av:

-      leder,

-      2 nestledere, 

-      3 styremedlemmer,

-      2 varamedlemmer - som alle velges av årsmøtet,

-      3 distriktsrådsledere for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom.

De 3 medlemmene for distriktsrådene, med nest­lederne som varamedlemmer, inngår i distriktsstyret som fullverdige medlemmer uten bundet man­dat.  

Flertallet av styrets medlemmer samt et varamedlem må ha fylt 18 år.

Distriktsstyrets leder er medlem av Det sentrale råd i Norges Røde Kors, med nest­leder som vara­medlem.

§ 18. Medlem eller varamedlem av distriktsstyret som av Landsmøtet velges til med­lem eller varamedlem av Landsstyret, trer automatisk ut av distriktsstyret.

Distriktsleder og nestleder samt ledere og nestledere for distriktsrådene kan ikke være medlem eller varamedlem av landsråd. 

§ 19. Distriktsstyret innkalles av lederen, eller når ett av medlemmene eller daglig leder krever det.

Det er beslutningsdyktig når mer enn halvdelen av styret, herunder distriktsleder eller nestleder, er til stede.

Styret fører protokoll over sine forhandlinger og vedtak.

§ 20. Distriktsstyret kan opprette et arbeidsutvalg, bestående av lederen og to av styrets medlemmer, utpekt av dette.

§ 21. Distriktssekretariatet ledes av en daglig leder, ansatt av landsforeningen etter innstilling fra et innstillingsråd, hvor distriktsstyret er representert ved distriktslederen. Distriktsstyret fastsetter rolle og oppgaveavklaring mellom distriktsstyret og distrikts­kontor med bakgrunn i distriktsvedtatte handlingsprogram.

Norges Røde Kors ved generalsekretæren har arbeidsgiveransvaret for de ansatte på distriktskontoret. Med dette følger også plikten til å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Oppdragsgiveransvaret, det å styre og fordele arbeidsoppgaver, tilligger distriktsstyret. Generalsekretærens arbeidsgiveransvar fratar ikke distriktsstyret ansvar for sikring av et forsvarlig arbeidsmiljø, men kommer i tillegg til dette.

§ 22. Distriktet forpliktes av distriktsstyret ved lederens, eller i dennes fravær av nest­lederens underskrift, med parafering av distriktets daglige leder eller dennes sted­fortreder.

§ 23. Mellom årsmøtene kan distriktsstyret sammenkalle lederne og medlemmer fra hver av lokalforeningene for gjensidige orienteringer, menings­utveksling osv.

§ 24. Distriktsstyret sender innen utgangen av april måned på fastsatt måte, beretning om distriktets virksomhet og revidert regnskap for foregående kalenderår til Landsstyret, jf. § 5 foran.

Beretning og regnskap sendes uansett om årsmøtet har vært avholdt. Endringer som årsmøtet måtte vedta, meddeles Landsstyret umiddelbart etter at årsmøtet er avsluttet.

Kapittel VI. Distriktsråd 

§ 25. Som rådgivende organ for distriktsstyret skal det opprettes distriktsråd for:

-      Røde Kors Hjelpekorps

-      Røde Kors Omsorg

-      Røde Kors Ungdom 

Rådene er distriktets høyeste faglige organ innenfor de respektive fagområdene. Distrikts­rådene leder aktiviteter innenfor de respektive fagområdene i henhold til handlingsprogram og budsjett som er vedtatt av distriktets årsmøte.

Distriktsrådene er de organisasjonsmessige og faglige bindeleddene mellom distrikts­styret og de respektive avdelingene i lokalforeningene. Distriktsrådene skal se til at distriktsstyrets vedtak som gjelder den totale Røde Kors - virk­somheten i distriktet, blir fulgt opp i avdelingene. 

Distriktsrådene arrangerer egne årsmøter i tilknytning til distriktets årsmøte. Delegater til rådenes årsmøter er distriktsrådet og inntil to delegater fra hvert lokalråd. Disse årsmøtene vedtar årsberetning og regnskap for foregående år, handlingsprogram og budsjett for neste år (inneværende år) og gjennomfører valg av distriktsråd og valgkomite, iht Retningslinjer for valg i Røde Kors, samt vedtar eventuelle resolusjoner. For Røde Kors Ungdom gjelder at distriktsrådet sitt årsmøte fortrinnsvis avholdes i tilknytning til distriktets årsmøte, men det kan avholdes på et annet passende tidspunkt, som en ungdomskonferanse, før distriktets ordinære årsmøte. På dette møtet deltar distriktsrådet og distriktets medlemmer mellom 13 og 30 år.

Distriktsrådene kan gjennom året arrangere egne fagkonferanser iht handlingsplan og budsjett.

§ 26. Distriktsrådene skal ha beredskapsfokus og arbeidet skal gjenspeile de nasjonale strategiene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom.

§ 27. Distriktsrådenes sammensetning er:

-      Røde Kors Hjelpekorps: leder, adm.leder, operativ leder, 2medlemmer, 1 varamedlem

-      Røde Kors Omsorg: leder, nestleder, 3 medlemmer og 1 varamedlem

-      Røde Kors Ungdom: leder, nestleder, 3 medlemmer og 1 varamedlem

Leder i distriktsrådet er fullverdig medlem av distriktsstyret med nestleder som varamed­lem. Lederen innkaller distriktsrådet til minst to møter per år.

Medlem eller varamedlem av distriktsråd som velges som medlem eller varamedlem av Landsstyret/Landsrådet eller distriktsstyret, trer automatisk ut av distriktsrådet.

§ 28. Distriktsrådet sender innen 15. februar beretning/regnskap for fore­gående kalenderår, samt forslag til handlingsprogram/budsjett for neste år til distriktsstyret. Disse skal inkluderes i distriktsstyrets beretning, regnskap og handlings­program/budsjett.

§ 29. Distriktsrådene velges i henhold til ”Retningslinjer for valg i Røde Kors”. Nyvalgte distriktstrådsmedlemmer og varamedlemmer overtar sine verv umiddelbart etter at distriktets årsmøte er avsluttet.

§ 30. Når distriktsrådet finner det nødvendig, eller når en tredjedel eller flere av ved­kommende avdelinger krever det, kan distriktsrådet – med samtykke av distrikts­styret – innkalle til andre møter enn valgmøtet, med deltakelse av representanter for avde­lingene.

Kapittel VII Ressursgrupper

§ 31. Distriktsstyret og distriktsrådene kan – etter behov – opprette ressursgrupper. En ressursgruppe skal løse oppgaver etter mandat fra det styret/rådet som opprettet den.

§ 32. Disse lover, som trer i kraft den 14 mars 2009 krever godkjenning av Landsstyret. Vedtak om endring - jf. § 7, første ledd - må, for å tre i kraft, være godkjent av Landsstyret. Disse lovene ble vedtatt av Landsstyret i møte den 7. november 2009.